Furnas, a subsidiária da Eletrobras de geração de transmissão de energia, vai reduzir em R$ 145 milhões suas despesas anuais. Desde que o executivo Ricardo Medeiros assumiu a presidência, em setembro do ano passado, grupos de trabalho foram criados para identificar em quais áreas os custos estavam descontrolados.

O Centro de Serviços Compartilhados, por exemplo, foi o primeiro alvo desse corte. Embora tenha sido criado em 2011, havia uma resistência dentro da estatal em centralizar as informações de pedidos de compras, a tal ponto que diferentes áreas faziam pedidos iguais num curto espaço de tempo.

Medeiros quer evitar tanto o desperdício de tempo como de dinheiro ao colocar em prática o uso da ferramenta que já está dentro de casa. A experiência, se bem-sucedida, poderá ser estendida para outras empresas do Grupo Eletrobras.

Consumo inteligente

Os resultados já estão aparecendo. Um exemplo disso foi a unificação da utilização do tíquete-combustível a partir da implantação do centro compartilhado. Com isso, a empresa conseguiu uma redução de preço da ordem de 30%, pois passou a ter margem de negociação para comprar uma grande quantidade para todas as suas áreas regionais pulverizadas por todo o País.

Além disso, alcançou uma redução no gasto de hora/homem. Antes, cada gerência comprava combustível separadamente e eram emitidas 300 notas fiscais por mês por diferentes profissionais. Hoje em dia, a empresa emite uma nota por mês.

(Nota publicada na Edição 1012 da revista Dinheiro, com colaboração de: Luís Artur Nogueira e Márcio Kroehn)